企业IPR注意:FTO固定报价,可能是个坑
从五花八门的FTO(自由实施分析或专利侵权风险分析)服务中,为企业挑出真正靠谱的FTO服务,是IPR的日常职责,也是一项基本功。
但你选出来的FTO服务真的靠谱吗?
现在市面上有一种比较火的FTO服务:统一固定报价,不看技术复杂度,也不考虑实际工作量。比如国内一口价2万、美国一口价5万。
乍一看挺省心、价格透明,好比去饭店点团购套餐,不用担心费用超预算,所以深受许多IPR的青睐。
但你知道吗——固定报价的FTO可能是个坑。
本文和大家聊聊其中的门道。
一、先来看看FTO怎么做?
简单来说,FTO就是针对企业的产品,在目标国家进行专利检索,判断是否存在侵权风险。
完整的流程通常要经过3个环节:
- 检索目标国家的专利,并筛选出与产品相关的风险专利;
- 逐一分析筛选出的风险专利,并与自身产品进行侵权比对,评估侵权可能性。这是最耗时、也最依赖经验的环节。
- 基于比对结果,形成FTO报告并提供应对建议。
产品要上市、要出口,FTO的质量得经得起推敲。
只有靠谱的FTO才能让你精准发现风险,提前规避侵权。如果FTO质量不到位,就可能误导决策。
二、FTO固定报价为什么是个坑?
问题就出在质量上——固定报价的 FTO,质量通常要打个问号。
关键在于,代理所在给出固定报价时,其实不可能对大量相关专利做哪怕是初步筛查。所以到底会检索出多少相关专利、初步筛查后又有多少风险专利,本身就是不确定的。一个案子到底要花多少工作量,得真检索、真筛选了才知道。
然而在定价的那一刻,代理所在每个环节愿意投入的工作量,就已经隐含固定了。
如果是专利数量少、工作量轻的领域,或者初步筛查后的风险专利比较少的产品,代理所还能在固定报价、固定工作量下勉强保证服务质量。
但像机械、算法等专利密集的技术领域,一个核心技术点就可能牵出一堆专利族,光是检索和筛选就得耗费大量精力,初筛后需要重点分析的风险专利也不少——这时候问题就来了。
不妨换位思考一下,换你是代理所,你会怎么做?
多数机构的做法大概率是:检索范围收窄一点,筛选风险专利的尺度收紧一点,比对分析的时间也缩短一些。
这样完成的FTO,其质量可想而知。说白了,给多少钱干多少活,钱给少了,活必然就会糙。
尤其是FTO 最核心、最耗时的部分——侵权对比分析,它需要经验丰富的专业人士逐一比对风险专利与产品方案,工作量与风险专利数量和技术复杂程度直接挂钩。如果这个环节的时间压缩了,对比分析质量必然大打折扣。
更不用说,有些“一口价 FTO”甚至连技术方案也不区分,不管产品复杂不复杂,都一个价。那遇到结构复杂、功能点多的产品,质量就更没法保证了。
所以,统一报价看似为 IPR 省去了比价和谈判的麻烦,但背后可能牺牲的,是服务的深度和质量。
三、那FTO怎么报价才合理?
无论采用何种报价方式,都应该将FTO任务分阶段,基于每个阶段的工作量报价。
第一阶段:技术点梳理与风险技术点识别。
这一阶段主要是围绕产品方案、目标市场等内容进行初步梳理,梳理出需要重点排查的风险技术点。
一个产品往往包含多个技术点,但并不是每个技术点都需要做专利风险排查。例如,某些技术点在行业中已经存在超过20年,早已成为公知技术,对应的专利早已失效,自然也不存在侵犯他人专利的风险。
第二阶段:风险专利检索。
这一阶段主要是针对相关风险技术点开展专利检索,并筛选出可能存在风险的专利。
第三阶段:风险专利分析。
这一阶段主要是在第二阶段的基础上,对筛选出的风险专利进行详细对比和分析,并形成技术比对表、侵权对比表等。
实务中,IPR实际委托代理所做 FTO 时,既可以按上述三个阶段分别报价,即企业支付一个阶段的费用,代理所完成一个阶段的工作。
也可以选择在完成初步筛选与预估,代理所预估每个阶段的工作量后,给出一个整体打包报价。
但无论采用哪种方式,关键前提不能省略:必须对后续可能涉及的专利数量和分析工作量进行合理预估。这两个因素直接决定了整体成本,例如扫地机器人与保温杯这两类产品,即使同属消费品领域,最后的FTO报价也可能差异巨大,因为二者专利密度和技术复杂度完全不同。
此外还需要注意的是,第三阶段一般不包括当地律师签字的正式 FTO 报告。
因为最终是否需要签字版的FTO报告,很大程度上取决于第三阶段的结果,如有需要,也是在第三阶段完成后单独报价。
至于何时需要当地律师签字的 FTO 报告?应当如何报价?我们后续会专门再写一篇文章展开说明,欢迎持续关注。
四、更多的话
IPR选择FTO服务方时,谨慎选择一口价的 FTO 服务模式。
一口价模式看起来省事,但本质上是在用平均成本覆盖不确定工作量。
出海项目尤其要谨慎,尤其是美国市场,FTO质量一旦偏弱,后续风险代价远高于前期节省的服务费。
